Praktikum 03 - Membuat Rencana Anggaran Kegiatan Mahasiswa

Zulfrida Annisa Bachtiar

4103171043

1. Tujuan

Belajar Programming melalui kegiatan pembuatan Rencana Anggaran Kegiatan Mahasiswa

2. Alat

1. Microsoft Excel

3. Bahan

1. Daftar Kebutuhan
2. Format Tabel Rencana Anggaran

4. Dasar Teori

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.

Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk manajemen data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal dengan formula Excel. Excel merupakan program spreadsheet elektronik. Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel 2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.

5. Tugas Praktikum

Tugas ini berdasarkan perandaian. Suatu how hima MMB ingin mengadakan sebuah kegiatan. Kegiatan tersebut membutuhkan Anggaran.

Berikut adalah daftar kebutuhan yang diperlukan

1. Seksi Acara
1. Hand Out @2,000 x100
2. Block Note @3,000 x100
3. Pulpen @1,000 x100
4. Tote Bag @5,000 x100
5. Bingkisan Pembicara @200,000 x2 pemateri
2. Seksi Perlengkapan dan Akomodasi
1. Cleaning Service @200,000 x1 hari
2. Soundman @75,000 x1 hari
3. Akomodasi pemateri (penginapan) @1,000,000 x2 hari x2 pemateri
4. Akomodasi pemateri (transport) @300,00 x2 Pulang Pergi, 2 Pemateri
3. Seksi Konsumsi
1. Keperluan Bazaar (1 Porsi Paket Betutu) @20,000 x50 porsi
2. Snack Peserta + Pembicara @10,000 x110 orang
3. Air mineral tanggung @40,000 x11 kardus
4. Makanan @15,000 x110 orang
4. Seksi Dekorasi dan Dokumentasi
1. Banner ukuran 4x1 @20,000 x2 buah
2. Poster A3 @2,000 x30 buah
3. Dekorasi panggung dan tempat peserta @350,000 x1 paket
4. Cocard Panitita @5,000 x30 panitia
5. Seksi Kesekretariatan
1. Sertifikat Peserta @5,000 x100 peserta
2. Stempel @35,000 x3 buah
3. Surat menyurat (perizinan, permohonan, undangan) @100,000 x1 paket
4. Sertifikat Panitia @5,000 x30 panitia
5. Sertifikat Pembicara @5,000 x2 pemateri
6. Sekretaris
1. Pencetakan proposal @10,000 x14 rangkap
2. Pencetakan proposal + LPJ @10,000 x4 rangkap x2 file
3. Keperluan surat menyurat @30,000 x1 paket
7. Bendahara
1. Kwitansi @10,000 x4 buah
2. Pencetakan berkas-berkas @40,000 x1 paket
3. Biaya tak terduga dan lain-lain @1,000,000 x1 paket

Berikut adalah format tabel yang diharapkan

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1jJrK7vgupfljGVL-3gAoBAI-2y0Zc4cqjNQc5axmoZY/edit?usp=sharing

1. Download format tabel tersebut sebagai “Microsoft Excel”
2. Buatlah daftar kebutuhan sesuai format yang diberikan

Berikut adalah contoh isian sebagian

6. Petunjuk Praktikum

1. Buatlah tabel pada Microsoft Excel berisi kebutuhan-kebutuhan tersebut.
2. Buatlah rumus untuk menghitung total per item dan total keseluruhan kebutuhan.
3. Tuliskan dalam laporan, rumus-rumus apa saja yang dibuat untuk menyusun Rencana Anggaran tersebut.

7. Hasil Praktikum

8. Kesimpulan

9. Referensi

1. Bayu Mahesa Mahesa, Contoh Proposal Kegiatan, 2015 [Online] (https://www.slideshare.net/BayuMahesaMahesa/proposal-sembaz)
2. Himpunan Mahasiswa Hospitality STP AMPTA Yogyakarta, Draf Proposal Makrab Himpunan Mahasiswa Hospitality Sekolah Tinggi Pariwisata Ampta Yogyakarta, 2014 [Online] (https://www.slideshare.net/himahosampta/draf-proposal-makrab-himpunan-mahasiswa-hospitality-sekolah-tinggi-pariwisata-ampta-yogyakarta)
3. https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/microsoft-excel-adalah/
4. https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/fungsi-rumus-average-max-min-count-sum-pada-excel/